Berdasarkan hasil rapat koordinasi Dewan Eksekutif BAN-PT dengan Direktur Kelembagaan Ditjen Diktiristek Kemendikbudristek pada tanggal 5 September 2023 perihal tindak lanjut terbitnya Permendikbudristek Nomor 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, disampaikan beberapa hal penting sebagai berikut:

1. Seluruh proses akreditasi termasuk pemantauan dan evaluasi peringkat akreditasi (PEPA), konversi peringkat akreditasi, dan penyetaraan sertifikat akreditasi internasional program studi masih dilakukan dengan instrumen (lama) hingga tanggal 16 Agustus 2025.
2. Batas akhir (cut-off) pengajuan proses akreditasi dengan instrumen (lama) pada tanggal 31 Desember 2024.
3. BAN-PT akan menyelesaikan instrumen dan sistem akreditasi (baru) paling lambat pada tanggal 31 Desember 2024.
4. Sosialisasi instrumen (baru) akan dilaksanakan pada tanggal 01 Januari – 16 Agustus 2025.
5. Instrumen akreditasi (baru) akan berlaku efektif pada tanggal 18 Agustus 2025.

   Unduh Surat Edaran -> 1274.BAN-PT.LL_.2023-Surat-Edaran-terkait-Permendikbudristek-No-53-Thn-2023

Dalam rangka memenuhi permohonan dari para penggiat mutu yang berasal dari perguruan tinggi di Indonesia dan untuk mewujudkan komitmen UGM dalam kegiatan pengabdian masyarakat dengan membudayakan berbagi ilmu best practice implementasi SPMI, SPMRU UGM telah menyelenggarakan pelatihan AMI periode Semester I Tahun 2023. Pelatihan disajikan secara klasikal dalam bentuk ceramah, diskusi, kerja kelompok dan juga praktik audit pada tanggal 23 – 24 Februari 2023 dan tanggal 10 – 11 Maret 2023. Pelatihan AMI diikuti oleh 96 peserta dari 31 perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia. Sebagai narasumber pelatihan adalah para Auditor UGM yang mempunyai kompetensi ahli di bidang implementasi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi baik di UGM maupun di tingkat nasional.

Luaran utama dari kegiatan Pelatihan AMI adalah untuk menghasilkan Auditor Internal Penjaminan Mutu yang kompeten yang dapat ditugaskan oleh institusinya masing-masing dalam pelaksanaan AMI. Salah satu ukuran untuk dapat dinyatakan lulus sebagai Auditor yang kompeten adalah peserta harus mengikuti ujian dengan mencapai nilai minimum yang telah ditetapkan. Selain itu juga harus mengikuti semua sesi diskusi, kerja kelompok, praktek audit, dan mengerjakan semua tugas yang diberikan oleh narasumber. Penambahan jumlah Auditor AMI diharapkan dapat meningkatkan pelaksanaan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang wajib dilaksanakan untuk memenuhi syarat Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

Praktek audit pada pelatihan AMI

Peraturan Standar Nasional Pendidikan Tinggi mewajibkan implementasi  Pendidikan berbasis Capaian Pembelajaran atau yang dikenal dengan istilah Outcome-Based Education (OBE). Salah satu tujuan implementasi OBE adalah untuk menjawab tantangan industry 4.0 dengan penyelenggaraan education 4.0 yang mempersiapkan mahasiswa mampu menggunakan kemampuan, sikap, pengetahuan dan skill untuk menyelesaikan permasalahan secara nyata. Outcome yang diharapkan adalah ketika lulus siap menggunakan kemampuannya sesuai kebutuhan industry 4.0. Adapun impact yang akan diperoleh universitas adalah keterserapan lulusan di dunia industri yang tinggi dan alumninya memberikan kontribusi nyata terhadap masyarakat dan negara dengan lebih baik. Selain itu, impact lainnya adalah untuk kebutuhan memenuhi persyaratan memperoleh predikat akreditasi internasional yang hasilnya dapat meningkatkan reputasi universitas dan pengakuan mutu pendidikan secara global.

Sebagai unit yang mempunyai tupoksi mengawal penerapan penjaminan mutu internal dan fasilitasi proses akreditasi internasional, Kantor Jaminan Mutu (KJM) berkolaborasi dengan Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) dan Direktorat Pengajaran dan Pembelajaran (DPP) mempersiapkan instrumen yang dapat mengukur implementasi OBE di UGM. Selanjutnya, instrumen didesain oleh tim dari Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) dan diintegrasikan dengan SIMASTER UGM–disebut dengan OBA SIMASTER. 

Soft launching OBA SIMASTER telah dilakukan saat workshop yang diselenggarakan pada 7 September 2022 di University Club (UC) Hotel UGM dengan dihadiri oleh Ketua Program Studi dan Ketua Unit Penjaminan Mutu UGM Fakultas/Sekolah di UGM. Sebagai narasumber adalah tim dari DPP, PIKA, KJM dan DSSDI. Workshop ini secara spesifik bertujuan untuk mempersiapkan akreditasi internasional program studi yang mensyaratkan implementasi Outcome-based Education (OBE). 

OBA SIMASTER, dalam konteks ini, dikembangkan dan diintegrasikan ke SIMASTER untuk memfasilitasi pengelola program studi dan dosen pengampu matakuliah dalam mengolah hasil capaian pembelajaran mahasiswa dengan indikator-indikator yang telah ditentukan dalam Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS).

Selain itu, OBA SIMASTER juga dapat mengukur ketercapaian Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) sesuai dengan OBE yang cetak-biru-nya dapat dimanfaatkan Program Studi dalam memenuhi persyaratan dokumen akreditasi atau sertifikasi internasional.

Workshop dibuka dengan laporan dari Kepala KJM dan arahan dari Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan. Pemaparan materi disampaikan oleh Dr. Irwan Endrayanto Aluicius, S.Si., M.Sc. dari PIKA, Dr.agr. Ir. Sri Peni Wastutiningsih dari DPP, dr. Widya Wasityastuti, M.Sc., M.Med.Ed., Ph.D. 

Workshop juga diisi dengan sesi demonstrasi alur penggunaan OBA SIMASTER yang dipandu oleh Triyogatama Wahyu Widodo, M.Kom dan tim dari Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI). Demonstrasi yang dilakukan mulai dari penentuan CPL dan standar pencapaian CPL, penentuan komponen dan proporsi asesmen, hingga melihat dan evaluasi hasil CPMK dan CPL pada mata kuliah.

Naufal Ridhwan Aly

Salah satu agenda rutin Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada (KJM UGM) adalah menerima kunjungan studi banding (benchmarking) setiap bulan di hari Jumat minggu terakhir. Studi banding bulan Agustus 2022 diadakan pada Jumat (26/8) secara daring melalui media Zoom diikuti oleh lebih dari 20 peserta yang merupakan para penggiat mutu dari tiga Institusi, yaitu Universitas Sumatera Utara (USU), Universitas Negeri Padang (UNP), dan Akademi Penerbang Indonesia (API) Banyuwangi. Melalui kegiatan studi banding KJM UGM berusaha berbagi pengalaman dan best practice terkait pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dikelola dan sudah diimplementasikan selama ini.

Acara studi banding diawali dengan pembukaan dan penyampaian struktur organisasi KJM oleh Rosi Setyorini, S.H., M.Sc selaku Kepala Sub Bagian Administrasi penjaminan Mutu, dilanjutkan sambutan oleh Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr., selaku Kepala Bagian Penjaminan Mutu Pendidikan. Dengan ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada UGM dan berharap kegiatan sharing session dalam studi banding ini dapat memberikan dampak positif.

“Forum seperti ini baik sebagai sarana saling tukar informasi dan pengalaman sehingga akan terwujud sistem atau model penjaminan mutu yang paling ideal” kata Prof. Hartanto.

Implementasi SPMI UGM didiskusikan dengan detail mulai dari dasar acuan, siklus, penetapan standar, pelaksanaan standar, pengendalian pelaksanaan standar, hingga peningkatan standar.

Meskipun sudah dilaksanakan sejak tahun 2004 masih banyak hal yang kurang dan belum sempurna dalam SPMI UGM, oleh karena itu kegiatan studi banding dapat menjadi forum untuk terus mencari peluang peningkatan yang dirancang oleh perguruan tinggi masing-dengan menyesuaikan budaya, kondisi, kemampuan, serta visi-misi masing-masing.

Setelah pemaparan materi, acara dilanjutkan dengan sesi diskusi. Salah satu peserta dari USU, Jonner Hasugian mengapresiasi dan menanyakan bagaimana cara UGM mendapatkan tingkat akreditasi yang begitu memuaskan baik di tingkat nasional maupun internasional. Kepala Bagian Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, yang juga merupakan PIC dalam kegiatan fasilitasi akreditasi internasional di UGM, dr. Widya Wasityastuti, M.Sc., M.Med.Ed., Ph.D., menjawab bahwa tentang akreditasi internasional, UGM sudah mengusahakan sejak bertahun-tahun lamanya dengan menjadikannya sebagai salah satu quick-win untuk dapat menembus World University Ranking.

Sejalan dengan itu, UGM terus menjalankan komitmennya memberikan dukungan pencapaian akreditasi internasional kepada program studi secara sistemik. Realisasi dukungan ini antara lain melalui kegiatan yang dikelola oleh KJM UGM dengan program kegiatan bantuan persiapan akreditasi internasional untuk Program Studi.

Di akhir acara, para peserta berterima kasih dan berharap bahwa studi banding seperti ini dapat terus dilakukan sehingga kerja-kerja penjaminan mutu yang dilakukan dapat semakin baik.

“Benchmarking ini menjadi modal utama bagi kami untuk melakukan perbaikan ke depan.  Kami berharap benchmark ini dapat terus berlanjut karena masih banyak hal yang ingin kami dalami dari UGM,” kata Kepala Badan Penjamin Mutu Internal (BPMI) UNP, Dr. Kasmita, S.Pd, M.Si.

Informasi terkait permintaan  salinan Sertifikat AIPT bisa diakses di halaman berikut https://kjm.ugm.ac.id/language/id/akreditasi-sertifikasi/informasi-sertifikat-aipt/

Semoga bermanfaat terima kasih

Sehubungan dengan banyaknya pertanyaan terkait Keputusan Akreditasi yang diterbitkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), bersama ini kami informasikan bahwa BAN-PT menerbitkan Keputusan Akreditasi sementara dengan masa berlaku 5 (lima) tahun untuk program studi/perguruan tinggi yang memenuhi ketentuan sebagai berikut : Untuk informasi lebih lanjut silahkan klik pada tautan terlampir.

Lampiran

Sumber : BAN-PT

Sehubungan dengan terjadinya perubahan Tahun Penuh Terakhir (TS) antara pengajuan usulan dan pelaksanaan asesmen lapangan akreditasi, maka untuk visitasi yang dilaksanakan pada tahun 2021 akan berlaku TS sebagai berikut: Untuk informasi lebih lanjut silahkan klik pada tautan terlampir.

Lampiran

Sumber : BAN-PT

Merujuk ketentuan Pasal 7 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi bahwa usulan akreditasi ulang diperuntukkan bagi program studi atau perguruan tinggi yang ingin menaikkan peringkat; dan sebagai koreksi terhadap Surat kami Nomor: 1041/BAN–PT/LL/2020 tanggal 07 April 2020 tentang Revisi Mekanisme Perpanjangan Akreditasi, bersama ini kami informasikan hal-hal sebagai berikut:

1. bagi usulan yang sudah diterima BAN-PT sebelum tanggal 28 Januari 2020 dan memiliki peringkat terakreditasi A masih dapat mencabut/membatalkan usulan setelah tanggal 30 April 2020;
2. bahwa perguruan tinggi dapat menyampaikan usulan penyetaraan Peringkat Akreditasi dari A, B, atau C menjadi Unggul, Baik Sekali, atau Baik dengan menyampaikan Instrumen Suplemen Konversi (ISK) tanpa harus mengajukan akreditasi ulang;
3. seluruh usulan akreditasi ulang yang disampaikan setelah 28 Januari 2020 dan status akreditasi sebelumnya masih berlaku, dapat dibatalkan sewaktu-waktu sepanjang proses akreditasi belum berstatus Asesmen Lapangan (AL).

Dokumen dapat diunduh di tautan berikut : Ketentuan Pembatalan Akreditasi

Sumber BAN-PT

Menyikapi kondisi pandemic Corona Virus Disease–2019 (COVID–19) yang diikuti dengan
kebijakan physical distancing dan pembatasan pergerakan manusia dalam rangka pencegahan
penyebaran COVID–19, maka kegiatan Asesmen Lapangan (AL) yang pada keadaan normal
dilaksanakan melalui kunjungan ke Perguruan Tinggi menjadi tidak dapat dilakukan. Sehubungan
dengan itu, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN–PT) menetapkan kegiatan AL
tahun 2020 secara daring untuk usulan akreditasi yang sedang diproses.

Pedoman Asesmen Lapangan Daring dapat diunduh di Asesmen Lapangan Daring 2020

Demikian informasi ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Sumber : BAN-PT