Pelaksanaan Audit Mutu Internal 2023

Sesuai amanah Undang-Undang Pendidikan Tinggi Nomor 12 Tahun 2012 Pasal 53, yang menyebutkan bahwa setiap Perguruan Tinggi harus menjalankan SPMI yang dikembangkan sesuai dengan karakteristik dan visi misi masing-masing perguruan tinggi. UGM melalui Satuan Penjaminan Mutu dan Reputasi Universitas (SPMRU) menerapkan tahapan siklus evaluasi terhadap pelaksanaan standar melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) terstuktur dan berkelanjutan. Pemuktahiran data Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan penilaian kinerja Program Studi/ Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dilakukan dengan aplikasi Sistem Informasi Evaluasi Diri Program Studi (SI-EDPS) yang dapat diakses melalui SIMASTER UGM. Tata waktu pelaksanaan AMI Tahun 2023 adalah sebagai berikut:

Sebagai acuan dalam pelaksanaan AMI, SPMRU UGM menyediakan dokumen instruksi kerja yang dapat diunduh pada tautan http://ugm.id/IKAMI23. Instruksi kerja digunakan sebagai panduan bagi program studi dan UPPS dalam menyiapkan data dan dokumen pendukung serta penilaian kinerja.

Peraturan Standar Nasional Pendidikan Tinggi mewajibkan implementasi  Pendidikan berbasis Capaian Pembelajaran atau yang dikenal dengan istilah Outcome-Based Education (OBE). Salah satu tujuan implementasi OBE adalah untuk menjawab tantangan industry 4.0 dengan penyelenggaraan education 4.0 yang mempersiapkan mahasiswa mampu menggunakan kemampuan, sikap, pengetahuan dan skill untuk menyelesaikan permasalahan secara nyata. Outcome yang diharapkan adalah ketika lulus siap menggunakan kemampuannya sesuai kebutuhan industry 4.0. Adapun impact yang akan diperoleh universitas adalah keterserapan lulusan di dunia industri yang tinggi dan alumninya memberikan kontribusi nyata terhadap masyarakat dan negara dengan lebih baik. Selain itu, impact lainnya adalah untuk kebutuhan memenuhi persyaratan memperoleh predikat akreditasi internasional yang hasilnya dapat meningkatkan reputasi universitas dan pengakuan mutu pendidikan secara global.

Sebagai unit yang mempunyai tupoksi mengawal penerapan penjaminan mutu internal dan fasilitasi proses akreditasi internasional, Kantor Jaminan Mutu (KJM) berkolaborasi dengan Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) dan Direktorat Pengajaran dan Pembelajaran (DPP) mempersiapkan instrumen yang dapat mengukur implementasi OBE di UGM. Selanjutnya, instrumen didesain oleh tim dari Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) dan diintegrasikan dengan SIMASTER UGM–disebut dengan OBA SIMASTER. 

Soft launching OBA SIMASTER telah dilakukan saat workshop yang diselenggarakan pada 7 September 2022 di University Club (UC) Hotel UGM dengan dihadiri oleh Ketua Program Studi dan Ketua Unit Penjaminan Mutu UGM Fakultas/Sekolah di UGM. Sebagai narasumber adalah tim dari DPP, PIKA, KJM dan DSSDI. Workshop ini secara spesifik bertujuan untuk mempersiapkan akreditasi internasional program studi yang mensyaratkan implementasi Outcome-based Education (OBE). 

OBA SIMASTER, dalam konteks ini, dikembangkan dan diintegrasikan ke SIMASTER untuk memfasilitasi pengelola program studi dan dosen pengampu matakuliah dalam mengolah hasil capaian pembelajaran mahasiswa dengan indikator-indikator yang telah ditentukan dalam Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS).

Selain itu, OBA SIMASTER juga dapat mengukur ketercapaian Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) sesuai dengan OBE yang cetak-biru-nya dapat dimanfaatkan Program Studi dalam memenuhi persyaratan dokumen akreditasi atau sertifikasi internasional.

Workshop dibuka dengan laporan dari Kepala KJM dan arahan dari Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan. Pemaparan materi disampaikan oleh Dr. Irwan Endrayanto Aluicius, S.Si., M.Sc. dari PIKA, Dr.agr. Ir. Sri Peni Wastutiningsih dari DPP, dr. Widya Wasityastuti, M.Sc., M.Med.Ed., Ph.D. 

Workshop juga diisi dengan sesi demonstrasi alur penggunaan OBA SIMASTER yang dipandu oleh Triyogatama Wahyu Widodo, M.Kom dan tim dari Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI). Demonstrasi yang dilakukan mulai dari penentuan CPL dan standar pencapaian CPL, penentuan komponen dan proporsi asesmen, hingga melihat dan evaluasi hasil CPMK dan CPL pada mata kuliah.

Naufal Ridhwan Aly

Audit Mutu Internal Universitas Gadjah Mada siklus 2022 akan dimulai per September 2022. Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada (KJM UGM) mengadakan Sosialisasi terkait tata waktu dan tata laksana proses Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) dan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi (Prodi) 2022 pada Senin (5/9). Acara dihadiri oleh lebih dari 350 peserta yang terdiri dari Wakil Dekan, Ketua Program Studi, Ketua Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) dan Tim AMI. Karena situasi yang belum memungkinkan untuk bertemu dalam satu forum dalam jumlah banyak, sosialisasi dilaksanakan secara daring melalui media Zoom. KJM berharap para penggiat mutu di setiap fakultas mendapat gambaran secara menyeluruh tentang pelaksanaan AMI yang di tahun 2022 ini ada perubahan kebijakan.

Prof. Indra Wijaya Kusuma M.B.A., Ph.D. selaku Kepala KJM dalam pembukaannya menyampaikan “Hari ini kami mengundang Bapak dan Ibu terkait salah satu tahapan di dalam SPMI. Ada perubahan signifikan yang perlu kami sampaikan sekaligus memberikan gambaran tentang evaluasi yang sudah dilakukan sebelumnya,” kata Prof. Indra.

Perubahan tersebut antara lain adalah penjadwalan Audit Kepatuhan (Audit Lapangan) di UGM akan dilaksanakan berdasarkan klaster. Tahun 2022 dijadwalkan untuk klaster Soshum, Agro, dan SPS, sedangkan untuk tahun 2023 untuk klaster Saintek, Kesehatan dan SV. Namun demikian semua Program Studi dan UPPS tetap harus melakukan update data LKPS dan penilaian EDPS.

Materi utama disampaikan oleh Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr., selaku Kepala Bagian Penjaminan Mutu Pendidikan. Prof. Hartanto menjelaskan materi secara komprehensif mulai dari dasar implementasi, siklus SPMI UGM, monitoring proses pembelajaran, SI-EDPS dan AMI, perubahan rinci kebijakan AMI 2022, hingga tata waktu pelaksanaan AMI Prodi 2022. Selanjutnya untuk materi terkait simulasi penggunaan SI-EDPS disampaikan oleh Roghib Muhammad Hujja dan Triyogatama Wahyu Widodo dari Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI).

Setelah pemaparan materi selesai, sosialisasi dilanjutkan dengan sesi diskusi. KJM juga mengadakan klinik setiap Senin sore untuk memfasilitasi para penggiat mutu di UGM apabila memiliki pertanyaan atau mengalami kendala selama melakukan proses AMI 2022.

Dalam penutupannya, Prof. Indra menyampaikan harapan acara sosialisasi ini dapat ditindaklanjuti sehingga AMI 2022 dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat. Prof. Indra juga menyampaikan terima kasih kepada para penggiat mutu di UGM yang telah menyempatkan waktunya. SI-EDPS UGM masih terus berproses untuk dapat terintegrasi secara penuh dengan SIMASTER dan dapat semakin memberikan manfaat sebagai repository data yang mudah diakses saat diperlukan untuk akreditasi ataupun kepentingan lainnya.

“Kami mohon bantuannya karena untuk menjaga mutu yang berkelanjutan UGM yang memiliki banyak Prodi, Pusat Studi, hingga Laboratorium perlu banyak auditor internal yang berperan dalam proses SPMI,” kata Prof. Indra menutup acara sosialisasi.

Naufal Ridhwan Aly