Audit Mutu Internal Universitas Gadjah Mada siklus 2022 akan dimulai per September 2022. Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada (KJM UGM) mengadakan Sosialisasi terkait tata waktu dan tata laksana proses Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) dan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi (Prodi) 2022 pada Senin (5/9). Acara dihadiri oleh lebih dari 350 peserta yang terdiri dari Wakil Dekan, Ketua Program Studi, Ketua Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) dan Tim AMI. Karena situasi yang belum memungkinkan untuk bertemu dalam satu forum dalam jumlah banyak, sosialisasi dilaksanakan secara daring melalui media Zoom. KJM berharap para penggiat mutu di setiap fakultas mendapat gambaran secara menyeluruh tentang pelaksanaan AMI yang di tahun 2022 ini ada perubahan kebijakan.
Prof. Indra Wijaya Kusuma M.B.A., Ph.D. selaku Kepala KJM dalam pembukaannya menyampaikan “Hari ini kami mengundang Bapak dan Ibu terkait salah satu tahapan di dalam SPMI. Ada perubahan signifikan yang perlu kami sampaikan sekaligus memberikan gambaran tentang evaluasi yang sudah dilakukan sebelumnya,” kata Prof. Indra.
Perubahan tersebut antara lain adalah penjadwalan Audit Kepatuhan (Audit Lapangan) di UGM akan dilaksanakan berdasarkan klaster. Tahun 2022 dijadwalkan untuk klaster Soshum, Agro, dan SPS, sedangkan untuk tahun 2023 untuk klaster Saintek, Kesehatan dan SV. Namun demikian semua Program Studi dan UPPS tetap harus melakukan update data LKPS dan penilaian EDPS.
Materi utama disampaikan oleh Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr., selaku Kepala Bagian Penjaminan Mutu Pendidikan. Prof. Hartanto menjelaskan materi secara komprehensif mulai dari dasar implementasi, siklus SPMI UGM, monitoring proses pembelajaran, SI-EDPS dan AMI, perubahan rinci kebijakan AMI 2022, hingga tata waktu pelaksanaan AMI Prodi 2022. Selanjutnya untuk materi terkait simulasi penggunaan SI-EDPS disampaikan oleh Roghib Muhammad Hujja dan Triyogatama Wahyu Widodo dari Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI).
Setelah pemaparan materi selesai, sosialisasi dilanjutkan dengan sesi diskusi. KJM juga mengadakan klinik setiap Senin sore untuk memfasilitasi para penggiat mutu di UGM apabila memiliki pertanyaan atau mengalami kendala selama melakukan proses AMI 2022.
Dalam penutupannya, Prof. Indra menyampaikan harapan acara sosialisasi ini dapat ditindaklanjuti sehingga AMI 2022 dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat. Prof. Indra juga menyampaikan terima kasih kepada para penggiat mutu di UGM yang telah menyempatkan waktunya. SI-EDPS UGM masih terus berproses untuk dapat terintegrasi secara penuh dengan SIMASTER dan dapat semakin memberikan manfaat sebagai repository data yang mudah diakses saat diperlukan untuk akreditasi ataupun kepentingan lainnya.
“Kami mohon bantuannya karena untuk menjaga mutu yang berkelanjutan UGM yang memiliki banyak Prodi, Pusat Studi, hingga Laboratorium perlu banyak auditor internal yang berperan dalam proses SPMI,” kata Prof. Indra menutup acara sosialisasi.
Naufal Ridhwan Aly