| No. Pengumuman | : | A-2014-20 |
| Hari, Tanggal Acara | : | Rabu-Jumat, 23-25 April 2014 |
| Pukul | : | 08.30 – 16.00 WIB |
| Tempat | : | R.Sidang KJM |
| Acara | : | Pelatihan AMI (reguler) |
| Nama Undangan | : | http://kjm.ugm.ac.id/v2013/?page_id=1852&lang=id |
| No. Undangan | : | – |
| Tgl. Undangan | : | – |
Arsip:
PPKP
| No. Pengumuman | : | A-2014-19 |
| Hari, Tanggal Acara | : | Senin-Selasa, 21-22 April 2014 |
| Pukul | : | 08.30 – 16.00 WIB |
| Tempat | : | R.Sidang KJM |
| Acara | : | Pelatihan SPMI (reguler) |
| Nama Undangan | : | http://kjm.ugm.ac.id/v2013/?page_id=1852&lang=id |
| No. Undangan | : | – |
| Tgl. Undangan | : | – |
Pelatihan/magang reguler adalah kegiatan yang disajikan secara klasikal dalam bentuk ceramah, diskusi, kerja kelompok dan praktik lapangan di KJM UGM.
Jenis pelatihan antara lain:
Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT)
selama 2 (dua) hari, dilaksanakan pada tanggal*):
- 17-18 Februari 2014
- 21-22 April 2014
- 23-24 Juni 2014
- 25-26 Agustus 2014
- 20-21 Oktober 2014
- 1-2 Desember 2014
Materi: Konsep SMP-PT Ditjen DIKTI, konsep dan implementasi SPMI-PT di UGM, Dokumen akademik, dokumen mutu, siklus penjaminan mutu.
Biaya : Rp. 2.500.000,00 per peserta.
Audit Mutu Internal (AMI)
dilaksanakan selama tiga (3) hari dilaksanakan pada tanggal*):
- 19-21 Februari 2014
- 23-25 April 2014
- 25-27 Juni 2014
- 27-29 Agustus 2014
- 22-24 Oktober 2014
- 3-5 Desember 2014
Materi : Sistem mutu, perencanaan audit, pelaksanaan audit, teknik audit, etika auditor, praktik audit dan laporan audit dan diakhiri dengan ujian tertulis untuk sertifikasi auditor.
Biaya : Rp 3.750.000,00 per peserta.
Pengembangan Instrumen Evaluasi Diri (ED)
dilaksanakan selama tiga (3) hari dilaksanakan setelah peserta mengikuti program SPMI-PT dan AMI **)
Materi: Pemahaman evaluasi diri prodi/ institusi, kriteria/ butir mutu evaluasi diri, format laporan dan praktek penyusunan instrumen evaluasi diri.
Biaya : Rp 3.750.000,00 per peserta.
Audit Internal ISO 9001:2008
dilaksanakan selama lima (5) hari**)
Materi : pemahaman ISO 9001:2008, sistem dokumentasi dan konsep Audit internal dan praktik audit.
Biaya : Rp 6.250.000,00 per peserta
Pelaksanaan Tracer Study
dilaksanakan selama dua (2) hari**)
Materi : Panduan Pelaksanaan Tracer Study.
Biaya : Rp. 2.500.000,00 per peserta
Persiapan ASEAN University Network (AUN) Actual Quality Assessment at Program Level
dilaksanakan selama tiga (3) hari**)
Materi : AUN Guidelines, AUN Standard, Tahapan Penyusunan Self-Assessment Report (SAR).
Biaya : Rp 3.750.000,00 per peserta
Fasilitas Pelatihan di KJM:
Training kit, modul program, makan siang dan snack 2x Sertifikat
Syarat dan Ketentuan Program I (SKP I)
- Pelatihan dilaksanakan jika jumlah kuota peserta (minimal 5 orang) telah terpenuhi.
- Khusus pelatihan AMI (B), calon peserta harus terlebih dulu mengikuti pelatihan SPMI-PT yang dibuktikan dengan copy sertifikat pelatihan SPMI-PT. Sertifikat AMI hanya diberikan jika peserta mengikuti pelatihan sesuai tata tertib pelatihan dan dinyatakan lulus
Catatan:
*) Pelatihan regular, waktu pelaksanaan dapat berubah sesuai kesepakatan
**) Pelatihan non-regular, waktu pelaksanaan dapat dibuat sesuai kesepakatan dengan memenuhi SKP I butir a.
Kegiatan di KJM UGM (Pelatihan, Magang)
Unit kerja calon peserta mengirimkan data dengan format pengisian sebagai berikut.
…
*) Bisa diisi lebih dari 1 pilihan (dalam bentuk tanggal, jika telah terjadwal).
**) Waktu pelaksanaan mengacu pada jadwal yang tertera (di B. Pelatihan di KJM).
***) Kegiatan tentatif, hanya bisa dilaksanakan jika kuota terpenuhi (minimal 5 peserta).
Bantuan teknis adalah kegiatan di mana KJM mengirimkan fasilitator ke perguruan tinggi mitra untuk pendampingan kegiatan sesuai dengan kebutuhan.Tema yang ditawarkan: sosialisasi penjaminan mutu, penyusunan dokumen akademik dan dokumen mutu, pelaksanaan audit mutu internal, dll.
Biaya : Rp 3.500.000, per fasilitator/hari
Syarat dan Ketentuan Program III
Biaya program sudah termasuk pajak dan institutional fee (10%).
Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi fasilitator.
Pelaksanaan kegiatan dapat dibuat sesuai kesepakatan.
Paket pelatihan dapat dilaksanakan di perguruan tinggi masing-masing sesuai dengan waktu yang disepakati. Jumlah peserta maksimal 30 orang.
Pelaksanaan dan biaya
Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi/ SPMI-PT (2 hari): dengan jumlah jam pelatihan 17 jam
Biaya : Rp. 1.000.000,00 per-jam (total Rp. 17.000.000,-)
Pelatihan Audit Mutu Internal/ AMI (3 hari): dengan jumlah jam pelatihan 22 jam
Biaya : Rp. 1.000.000,00 per-jam (total Rp. 22.000.000,-)
Pelatihan penyusunan Instrumen Evaluasi Diri/ IED (3 hari): dengan jumlah jam pelatihan 22 jam
Biaya : Rp. 1.000.000,00 per-jam (total Rp. 22.000.000,-)
Pelatihan Audit Internal ISO 9001:2008 (5 hari), dengan jumlah jam 39 jam
Biaya : Rp. 1.000.000,00 per-jam (total Rp. 39.000.000,00)
Syarat dan Ketentuan
Biaya program sudah termasuk pajak dan institutional fee (10%).
Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi fasilitator.
Pelaksanaan kegiatan dapat dibuat sesuai kesepakatan.
Sistem penjaminan mutu perguruan tinggi (SPM-PT) merupakan sistem yang dibangun dalam rangka mencapai/ melampaui Standar Nasional Pendidikan (SNP, PP 19/ 2005) dan menjamin mutu PT Indonesia secara berkelanjutan. Sesuai SNP, satuan pendidikan baik formal maupun informal wajib melaksanakan penjaminan mutu.
Dalam pelaksanaan SPM-PT, Ditjen DIKTI memberikan otonomi seluas-luasnya kepada perguruan tinggi untuk mengembangkan sistem penjaminan mutu sesuai dengan kondisi, budaya, kemampuan dan visinya. Hal tersebut diharapkan dapat mewujudkan keinginan/ kebutuhan akan kegiatan sistemik penjaminan mutu dari dan untuk perguruan tinggi sendiri (internally driven), dalam rangka mewujudkan peningkatan mutu yang berkelanjutan (continuous quality improvement).
Universitas Gadjah Mada telah merespon secara aktif berbagai perkembangan mengenai isu penjaminan mutu pendidikan tinggi di tingkat global dan regional dengan membentuk Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada (KJM-UGM) pada tahun 2001.
Selama 10 tahun ini berbagai konsep penjaminan mutu pendidikan tinggi yang acceptable dan applicable telah dikembangkan serta berbagai kegiatan terkait telah dilaksanakan. Dalam rangka berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal, KJM telah berbagi dengan sekitar 2000 PT di Indonesia, baik melalui kerjasama dengan Ditjen DIKTI maupun dilaksanakan antar perguruan tinggi. Pada tahun 2012, KJM UGM kembali menyelenggarakan kegiatan pelatihan dan magang.
KJM menerima kunjungan studi banding dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia yang ingin mengembangkan sistem penjaminan mutu di tempatnya masing-masing. Agar kunjungan dapat berlangsung dengan baik, pihak calon peserta studi banding diminta mengirimkan surat/faksimili/e-mail ditujukan ke Kepala Kantor Jaminan Mutu UGM perihal permohonan kunjungan studi banding dengan mencantumkan:
- tujuan kunjungan,
- waktu kunjungan,
- jumlah calon peserta kunjungan,
- nomor telepon/faksimili/nomor HP contact person peserta kunjungan.
Surat/faksimili/e-mail kami terima paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung. KJM akan memproses dan mencantumkan dalam website KJM.
Pengunduran waktu/pembatalan kegiatan studi banding dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum kegiatan.